Management Software

EBP Offerte & Facturatie

Ideale software voor zelfstandigen en zaakvoerders van kleine ondernemingen. Uw offerten en facturen in enkele muisklik

Kies voor een eenvoudige en intuïtieve toepassing om uw verkoopdocumenten op te stellen. U maakt snel uw offerten op en zet ze om naar een factuur (zonder heringave). U geeft uw onderneming een professioneel bedrijfsimago dankzij de gebruiksklare afdrukmodellen. U draagt de boekingen (zonder heringave) over naar uw boekhouding of u verstuurt ze per mail naar uw accountant in het formaat van zijn toepassing.

  • Offerten
  • Facturen
  • Klanten
  • Betalingen
img
Tijdwinst ?
U maakt uw offerten aan zoals met een tekstverwerker en zet ze om in facturen zonder heringave. Voor de afdruk kiest u uit gebruiksklare sjablonen. U voegt uw logo toe en u personaliseert de sjablonen.
Volg uw cliënten
Gebruik een intuïtieve software en wees dagelijks geïnformeerd vanaf het beheeroverzicht : de offerten met einde geldigheidsdatum en de laattijdige betalingen van de cliënten. U drukt de herinneringsbrieven af voor de cliënten.
Visualiseer uw activiteit
De software geeft u een beeld van uw activiteit aan de hand van het beheeroverzicht : omzetcijfer, statistieken, de prioriteiten van de dag (vervaldagen, te hernemen offerten).
Voor uw boekhouding
Uw facturen worden omgezet in boekingen die u, zonder heringave, overdraagt naar uw boekhouding of die van uw boekhouder. (1)EBP, BOB, POPSY, WINBOOKS, SOLID DATA
Eenvoudige communicatie
U slaagt uw documenten op in PDF-formaat en u verstuurt ze per mail. U kunt ook de gegevens exporteren naar Excel. EBP, BOB, POPSY, WINBOOKS, SOLID DATA

Hoofdfuncties

Algemene kenmerken
– Beheeroverzicht
– Navigatiebalk: toegang tot hoofdmenus
– Look Microsoft Office 2003 en aanpassing aan Windows XP en Windows Vista thema's
Opvolging cliënten
– Herinneringsbrieven (3 modellen volgens niveau)
– Ingave betalingen
– Mogelijkheid tot ingave initieel saldo en maximum toegestaan krediet
– Vervaldagen en onbetaalde facturen volgen
Klanten, contacten en artikels
– Klanten- en prospectfiches
– Ingave kortingspercentage in klantenfiche
– Ingave niet opgenomen artikels en registratie achteraf in het artikelenbestand
– Directe toegang tot verkoopstatistieken vanaf artikelenfiche
– In rust zetten van artikels
– Omschrijving artikels in 3 talen
Offerten en facturen
– Aanmaak offerten
– Automatische aanmaak van factuur vanaf de offerte
– Mogelijkheid om alles of een deel van een document in een ander te kopiëren
– Ingave nieuwe artikels en toevoegen in artikelenbestand
– Lijnen met een negatieve marge staan in het rood
– Mogelijkheid om documenten te vervolledigen met subtotalen, bladsprong, lege lijnen, lettertype (kleur, vet, cursief, onderlijnd, doorstreept)
– Spellingchecker
– Vele afdrukmodellen
– Ingave kortingen en portkosten
– Overzicht per BTW-percentage in documenten
– Wijzigen contactpersoon in documenten mogelijk
Voorschotten
– Ingave voorschotfacturen
Analyse
– Verkoophistoriek cliënten/prospecten
– Commerciële statistieken in grafiek- of tabelvorm
– Opvolgen zakencijfer
Import/Export bestanden
– Genereren van boekingen in formaat EBP, tekst of volgens formaat van uw boekhouder: BOB, POPSY, WINBOOKS, SOLID DATA
– Import/export artikels, klanten, prospecten
– Versturen van documenten per mail in PDF-formaat
– Overgang mogelijk naar EBP Bouw 2008, EBP Commercieel beheer 2008
Beveiliging
– Backup wizard bij het afsluiten van het dossier
– Backup: harde schijf, diskette, USB sleutel

img

Download een trial versie !

30 dagen gratis proberen, geen verplichting.
img

Technische support

Voor elke nieuwe softwareaankoop krijgt u 30 dagen technische ondersteuning.

Privilege-contract

Met de Privilege Formula profiteert u van een reeks services:
Geldigheid 12 maanden
Beperkte toegang tot telefonische ondersteuning tijdens kantooruren.
Afstandsbediening van uw pc via de TeamViewer-applicatie.
Gepersonaliseerde oproeptracking.

Contactez-nous