Rédigez vos devis et factures en quelques clics. Facturez vite. Facturez bien. Et envoyez facilement vos rappels pour les factures impayées.
Pour tous les indépendants, entrepreneurs, créateurs et dirigeants de petites entreprises !
Facturer bien, relancez vite !
Faites confiance à un outil simple et efficace pour informatiser en douceur votre facturation.
Réalisez vos documents de ventes en toute simplicité : rédaction rapide de vos devis, transfert en factures et envoi en comptabilité sans aucune ressaisie et en toute sécurité… Sautez le pas et professionnalisez votre gestion pour gagner en efficacité !
Factures et devis immédiats
Réalisez des devis aussi facilement qu’avec un traitement de texte puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie. Vos clients et articles sont déjà créés ? Il suffit de les sélectionner et votre document sera réalisé. Avec Picsoo, vous ne réencodez jamais deux fois la même information !
Personnaliser vos devis et factures
Optez pour des modèles simples, clairs et légaux. Toutes les mentions obligatoires y seront. De nombreux modèles d’impression sont prêts à l’emploi. Il suffit d’insérer votre logo.
Vous voulez y mettre des titres, sous-totaux et une description longue pour des factures détaillées ? Pas de problème, c’est prévu !
Vous voulez une personnalisation ? C’est possible aussi.
Envoyer directement vos devis et factures
Picsoo s’adapte à vos habitudes et aux attentes de vos clients. Envoyez vos factures dans la langue de votre client. Vous pouvez les envoyer par mail en PDF ou avec un lien de téléchargement. Et si vous préférez les envoyer par courrier, il suffira de les imprimer.
Suivez vos paiements. Rappels manuels ou automatiques.
Suivez les paiements de vos clients et envoyez automatiquement vos rappels / relances par mail. Vous pouvez créer autant de types de rappels que nécessaire. Ils sont créés et envoyés de manière automatique en fonction d’un nombre de jours dépassant la date d’échéance. Picsoo garde en mémoire tous les rappels envoyés que vous pouvez consulter par client.
Et si vous préférez, vous pouvez aussi le faire manuellement, par sms et en version papier.
Echangez avec votre Fiduciaire
Avec nos logiciels de facturation, plusieurs solutions existent pour envoyer vos documents de vente (factures) à votre expert-comptable.
Envoi des factures de vente au format PDF, par mail, Dropbox, ou via une plateforme d’échanges de documents (Billtobox, Clearfacts, Skwarel, Winbooks Connect, Sage Cloud Demat,…). Ou directement dans le logiciel de comptabilité (Horus-Falco, Winauditor, Kluwer Adsolut,…) de votre Fiduciaire !
Réception au format UBL. Ce format reprend toutes les informations figurant dans une facture PDF normale, mais dans un format structuré et fixe. Les meilleurs logiciels de comptabilité réclament ce format.
Nous exportons aussi les écritures (sans les pièces) aux formats Winbooks, Sage Bob et Ciel.
Enfin, votre fiduciaire peut avoir un accès gratuit à votre dossier, avec votre accord bien entendu !